关于11月份部领导接待日有关事项的通知

发布者:姚亚杰发布时间:2023-11-09浏览次数:10


部全体教职工:

根据本学期部领导接待日工作安排,11月份将举行一次部领导接待日活动,现将有关事项通知如下:

    一、接待时间

1116日(周四)下午1530-17:00

二、接待地点

艺体中心A110会议室

三、接待来访程序及注意事项

(一)部领导接待日面谈采取预约制。来访者请提前填写《体育部领导接待日预约登记表》(见附件),并于1114日下午17:00前,通过以下任一方式递交至部党政办:

1.办公邮件:通过办公系统发至“体育部——潘芳”。

2.电子邮箱:发至zueltyb@163.com

3.书面递交:艺体中心A109室(党政办)。

(二)如需提交其他相关材料,请随《体育部领导接待日预约登记表》一并递交。

(三)对于无预约的来访者和重复来访者,一般不予安排和接待;就同一事项,来访人数不得超过5人,且需确定1名联络人。

(四)根据预约事项及部门整体工作安排,确定纳入本次接待范围的事项,将于1115日下午1700前把具体安排反馈至预约人。

(五)来访人员须服从接待安排,遵守部内教学、科研等管理工作的正常秩序。

联系电话:88386867

电子邮箱: zueltyb@163.com


附件:体育部领导接待日预约登记表.doc



                                                             党政办公室

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