工会报账细节须知
一、各分工会在采购慰问物质时,按照《中南财经政法大学小额分散采购实施办法(试行)》(中南大政字【2016】95号)通知,专项项目价值超过5000元以上10万元以下的,都要进行竞争性磋商询价并有询价程序及纪要,报账时提交《小额分散采购项目登记表》、会议纪要、《购物合同》和物资签收单。凡金额超过5000元以上,没有进行采购询价,无采购项目登记表和物资签收单等附件,工会经费一律不予支出。
二、各分工会于每年1月、9月把变动人员(包括退休人员和新进人员)上报工会办公室,工会办公室与人事部核对后发给财务部工会经费报账人员。报账必须带报账折子。
三、活动中的合同必须由分工会主席签字。
四、报账清单上要有书记的签字。发票后经手人、证明人、书记三个人签字,不得代签。发票上写明具体名称 、数量、单位及购物明细清单。
五、18年5月1号,工会经费启用新账户:
名称:中南财经政法大学工会委员会;
账号:566473846787.
开户银行:中国银行武汉东湖开发区支行。
社会信用社代码:81420000G00375183N.
六、物资签收单(或春秋游出行人员名单)每个参与的工会会员都要签字。不能由个别人一统到底。
七、每次报账,须提供有分工会主席签字并盖有体育部公章的报告,主要说明事由、政策依据、经费开支详情等。
八、返聘人员不享受福利。凡与学校签订劳务派遣合同的劳务派遣人员(含学院)享受在职会员一半福利(即1000元/人)。
九、退休人员的福利发放:以学校发文为准,6月30日之前退休的,电影票享受一半(100元),节日慰问享受元旦、春节及劳动节、端午节(共计800元)慰问,是上半年生日的享受全额的生日慰问,春秋游活动、女职工活动及文体活动享受一半。12月31日之前退休的,电影票、节日慰问、生日慰问和春秋游活动、女职工活动及文体活动全额享受。新入职人员的福利一定请考虑两个时间节点,即每年的1月、9月。特别是生日慰问品。
十、春、秋游报账注意以下细节:
1、车队租车【内部结算凭证、用车结算单(盖体育部公章、分工会主席签字)、出车通知单。】如果是校外,附租车合同及发票。
2、景区门票仅限景区的一级门票,以前的文件规定原则上门票不得高于100元,刷公务卡购票,保留刷卡凭证。司机门票不得报销。
3、春秋游活动中途用餐(中餐和晚餐)可以吃盒饭或桌餐,用餐标准每餐不超过40元/人,并配菜单,附参加人员名单及签字,司机可算一份 。
4、出行人员名单每人签字,加盖体育部公章。
【手把手教你报销春节慰问品发票】
首先去工会核对人数并取得报账折子。注意正式工与劳务工及女工人数。
元旦、春节慰问品金额:正式工编制400元/人,劳务工200元/人,退休返聘无。
采购前要进行竞争性磋商询价并有询价程序及纪要。报账时提交《小额分散采购项目登记表》、会议纪要、《购物合同》。
节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必须的生活用品。如米、面、油、肉、蛋、水果、奶制品,可根据需要采取发放提货券等便捷灵活的方式,但不得发放现金和购物卡。提货券要注明范围及期限,期限三个月。
合同必须由分工会主席签字并盖公章。
物资签收单,每个人要签字,并盖公章。
18年5月1号,工会经费启用新账户,发票抬头:
中南财经政法大学工会委员会;
账号:566473846787.
开户银行:中国银行武汉东湖开发区支行。
社会信用社代码:81420000G00375183N.
9、报账,须提供有分工会主席签字并盖有体育部公章的报告,主要说明事由、政策依据、 开支详情等。
10、最后带上《零星报账单》(工会主席签字)、发票、《小额分散采购项目登记表》、会议纪要、合同、报告、签收单、经费折子、每周四上午去财务处取工会报账专号排队报销。