全校师生:
根据本学期体育部领导接待日工作安排,10月份将举行一次领导接待日活动,现将有关事项通知如下。
一、接待时间
10月24日(周四)下午15:30-17:00
二、接待地点
艺体中心A110会议室
三、接待来访程序及注意事项
(一)体育部领导接待日面谈采取预约制。来访者请提前填写《体育部领导接待日预约登记表》(见附件),并于10月21日下午17:00前,通过以下任一方式递交至体育部党政办:
1.办公邮件:通过办公系统发至“体育部——潘芳”。
2.电子邮箱:发至zueltyb@163.com。
3.书面递交:艺体中心A109室(党政办)。
(二)如需提交其他相关材料,请随《体育部领导接待日预约登记表》一并递交。
(三)对于无预约的来访者和重复来访者,一般不予安排和接待;就同一事项,来访人数不得超过5 人,且需确定1 名联络人。
(四)根据预约事项及部门整体工作安排,确定纳入本次接待范围的事项,将于10月23日下午17:00 前把具体安排反馈至预约人。
(五)来访人员须服从接待安排,遵守我部行政、教学、科研等管理工作的正常秩序。
联系电话:88386867
电子邮箱: zueltyb@163.com
体育部
2024年10月15日