关于10月份体育部领导接待日有关事项的通知

发布者:姚亚杰发布时间:2024-10-15浏览次数:10


全校师生

根据本学期体育部领导接待日工作安排,10月份将举行一次领导接待日活动,现将有关事项通知如下

    一、接待时间

1024日(周四)下午1530-17:00

二、接待地点

艺体中心A110会议室

三、接待来访程序及注意事项

(一)体育部领导接待日面谈采取预约制。来访者请提前填写《体育部领导接待日预约登记表》(见附件),并于1021日下午17:00前,通过以下任一方式递交至体育部党政办:

1.办公邮件:通过办公系统发至“体育部——潘芳”。

2.电子邮箱:发至zueltyb@163.com

3.书面递交:艺体中心A109室(党政办)。

(二)如需提交其他相关材料,请随《体育部领导接待日预约登记表》一并递交。

(三)对于无预约的来访者和重复来访者,一般不予安排和接待;就同一事项,来访人数不得超过5 人,且需确定1 名联络人。

(四)根据预约事项及部门整体工作安排,确定纳入本次接待范围的事项,将于1023日下午1700 前把具体安排反馈至预约人。

(五)来访人员须服从接待安排,遵守行政、教学、科研等管理工作的正常秩序。

联系电话:88386867

电子邮箱: zueltyb@163.com


附件:体育部领导接待日预约登记表.pdf


                       体育部

                          20241015