部全体教职工：
根据本学期部领导接待日工作安排，6月份将举行一次部领导接待日活动，现将有关事项通知如下：
一、接待时间
6月20日（周四）下午15：30-17:00
二、接待地点
艺体中心A110会议室
三、接待来访程序及注意事项
（一）部领导接待日面谈采取预约制。来访者请提前填写《体育部领导接待日预约登记表》（见附件），并于6月18日下午17:00前，通过以下任一方式递交至部党政办：
1.办公邮件：通过办公系统发至“体育部——杨青柏”。
2.电子邮箱：发至zueltyb@163.com。
3.书面递交：艺体中心A109室（党政办）。
（二）如需提交其他相关材料，请随《体育部领导接待日预约登记表》一并递交。
（三）对于无预约的来访者和重复来访者，一般不予安排和接待；就同一事项，来访人数不得超过5 人，且需确定1 名联络人。
（四）根据预约事项及部门整体工作安排，确定纳入本次接待范围的事项，将于6月19日下午17：00 前把具体安排反馈至预约人。
（五）来访人员须服从接待安排，遵守部内教学、科研等管理工作的正常秩序。
联系电话：88386867
电子邮箱： zueltyb@163.com
党政办公室